各系、部：

我院本科毕业论文答辩工作已接近尾声，进入毕业论文材料的组档阶段，现将具体工作安排如下：

一、所有组档工作在6月16日前完成，教务处将组织人员进行抽查。

二、系部相关资料的存档工作。

主要资料包括：论文工作计划，征题表，选题一览表，指导教师一览表，论文一、二、三稿，答辩委员会名单及论文答辩日程安排，成绩评定表（答辩教师用表），优秀毕业论文推荐一览表，优秀指导教师推荐一览表，本届毕业论文情况总结等。学生调查问卷、访谈记录、采风等原始材料单独存档。以上材料各系部按时间顺序进行整理，留系部存档。

三、学生论文资料的组档工作（即学生论文档案袋所需材料）：

1.组档材料内容：

(1)论文过程材料及顺序：封皮、目录、审题选题表、开题报告、开题论证记录、中期报告、中期检查记录、指导记录、查重报告单、成绩评定表（指导教师用表）、成绩评定表（答辩小组用表）、答辩记录、成绩评定表。

(2)论文文献综述

(3)论文文本（交答辩完改后稿）及顺序：封皮、摘要、目录、正文、参考文献、致谢、附录。

(4)其他材料：如光盘、照片。

2.组档顺序：过程材料-----文献综述-----论文文本----其他材料

3.检查无误后，论文过程、论文文本和文献综述左侧两钉分别装订。

四、毕业论文档案袋填写

1.档案袋封皮内容填写与去年要求一致。

2.编号填写：毕业年份（4位）+专业代码（校内专业代号取后2位）+序号（3位，以论文选题一览表序号为准） 例如生化系科学教育专业：201701001。

五、2017届校级优秀毕业论文终稿电子版、2017届本科毕业论文工作总结，6月16日前纸质版盖章交教务处，电子版发送至办公系统教务处邮箱。

保定学院教务处

2017年5月22日