各二级学院：

我校本科毕业论文答辩工作目前正在按计划进行，即将进入毕业论文材料的组档阶段，现将具体工作安排如下：

一、组档工作务必于6月10日前完成，各学院留存相关材料。 

二、学院相关资料的存档工作

组档资料包括：论文工作计划，征题表、选题一览表、指导教师一览表、答辩委员会名单及论文答辩日程安排、胶装成册的毕业论文（设计）、成绩一览表（二级学院用表）、优秀毕业论文推荐一览表、优秀指导教师推荐一览表、本届毕业论文情况总结等。学生调查问卷、访谈记录、采风等原始材料单独存档。

以上材料各学院按时间顺序进行整理，各学院存档。

三、学生论文资料的组档工作

1.纸质组档材料（即学生论文档案袋内所需材料）

（1）论文过程材料及顺序：封皮、目录、开题报告、开题论证记录、答辩记录、成绩评定表。

（2）胶装论文及顺序：封皮、摘要、目录、正文、参考文献、致谢、附录。

2.电子组档材料

（以下过程性材料需单独保存为电子版，单独建立文件夹，如“2022届学生过程性材料”）

审题选题表、中期报告、中期检查记录、指导记录、相似性测试报告单、成绩评定表（指导教师用表）、成绩评定表（答辩小组用表）、

四、毕业论文档案袋填写

1.档案袋封皮内容填写与去年要求一致。

2.编号填写：毕业年份（4位）+专业代码（校内专业代号取后2位）+序号（3位，以论文选题一览表序号为准），例如生化系科学教育专业：202101001。

五、材料上交

2022届校级优秀毕业论文终稿电子版、2022届本科毕业论文工作总结、指导教师情况一览表、选题情况一览表，6月10日前纸质版盖章交教务处，电子版发送至zhangli02@bdu.edu.cn邮箱。

附：过程材料封皮及目录

教务处

                                                2022年5月9日