各系：

根据《保定学院本科毕业论文（设计）工作程序》，2015届本科毕业论文（设计）工作即将进入评阅答辩阶段，现将本阶段具体工作安排通知如下：

第一，各系按要求成立答辩委员会和答辩小组，认真填写《保定学院本科毕业论文答辩委员会名单及论文答辩日程安排》，请于5月15日前电子版发送至办公系统教务处邮箱。

第二，各系按照本系论文答辩日程安排，组织指导教师评阅毕业论文（设计），进行毕业论文（设计）相似性检测，审核学生答辩资格，公示参加答辩的学生名单。5月11日后万方论文检测系统即可使用，具体使用方法及要求见附件一。

第三，各系认真组织学生答辩工作，6月5日前完成全部答辩工作并录入成绩。论文答辩过程中出现推迟答辩、成绩不合格等特殊情况，须向教务处提交情况说明。成绩录入相关操作方法及要求见附件二。

第四，各系根据《保定学院本科毕业论文（设计）管理规定》相关要求评选优秀毕业论文（设计）及优秀指导教师。推荐的校级优秀毕业论文成绩必须为“优秀”，比例为各专业毕业生总数的5%，推荐篇数四舍五入取整。优秀指导教师按不超过实际指导教师总数的10%推荐，至少一人，要求推荐人指导的毕业论文（设计）至少有一篇被推荐为校级优秀毕业论文。各系认真填写并提交《保定学院优秀毕业论文（设计）推荐一览表》、《保定学院毕业（论文）设计优秀指导教师推荐一览表》。

第五、各系请将以下论文材料最终确定版打印，落款处加盖系部公章，6月12日前交至237办公室，同时发送电子版到教务处办公邮箱。论文材料包括：《保定学院本科毕业论文（设计）选题一览表》、《保定学院本科毕业论文（设计）指导教师情况一览表》、《保定学院优秀本科毕业论文（设计）推荐一览表》、《保定学院本科毕业论文（设计）优秀指导教师推荐一览表》、毕业论文（设计）的成绩单、《保定学院本科毕业论文（设计）指导教师情况与成绩统计表》。

六、论文档案袋即日起可在237办公室领取。

各系要认真组织，切实做好2015届本科毕业论文的答辩工作。

保定学院教务处

2014年5月7日