保定学院教学仪器设备管理办法

作者: 时间:2014-09-16 点击数:

保定学院教学仪器设备管理办法

院教字[2009]16号

教学仪器设备是我院固定资产的一个重要部分,是搞好实验教学和科研的物质保证,也是我院不可缺少的办学基本条件之一。根据教育部颁发的《高等学校仪器设备管理办法》和我院的实际,对仪器设备施行统一领导,分级管理和管、用结合的原则。为此,特制定本管理办法。

第一章 总 则

第一条 教学仪器设备是教学、科研的重要条件,是培养人才的物质保证,是国家和人民的财产,是办好学校的基本条件之一,加强教学仪器设备的管理是我院管理的重要内容。

第二条 我院的教学仪器设备的管理和使用,要贯彻统一领导,分级管理,层层负责和管用结合的原则。学校由一位负责教学的院长负责,国有资产管理处是学院教学仪器设备管理的职能部门,各系(部)要有专人负责仪器设备的管理工作。做到购置有计划,有审批手续。使用、保管有责任制,经常保持仪器设备的账、物、卡相附。要求各系(部)要健全相应的规章制度。

第三条 教学仪器设备的管理是一门科学,各单位一定要选择责任心强,有一定专业知识,思想作风正派的人负责管理工作。仪器设备的使用和管理必须贯彻勤俭办学的方针。要保证仪器设备处于良好状态,合理配置、专管共享,充分发挥仪器设备的使用效益。

第二章 教学仪器设备管理范围

第四条 教学仪器设备的划分

1.教学科研单位使用的仪器设备,凡单价在800元人民币以上,耐用期在一年以上,并能独立使用者,均为固定资产。单价虽不够800元,但与已列入固定资产的仪器设备同品种、同规格者,亦列入固定资产。凡属于固定资产的仪器设备要填写“固定资产卡片”一式两份,一份由国有资产管理处经管,一份由使用部门持有。

2.单价在200-800元(含)之间能独立使用,耐用期一年以上的仪器设备,均属低值耐用品,要建立低值耐用品账,进行计算机编号管理。

3.单价在200元以下的低值耐用品,由使用部门管理人员建立明细账,国有资产管理处定期进行检查。

4.单价在5万元以上的仪器设备以及单价不满5万元,但在国内比较稀缺的,均列为精密、贵重、稀缺仪器设备。

第五条仪器设备增值的界定

1.改造老设备、扩充新功能所产生的增补款,按实际增值入账。

2.设备后期配套,所购置的配件及附件,按实际增值入账。

3.软件升级,按实际支出费用增值入账。

4.如果因设备性能、质量或其他原因发生换货并出现新老设备价格不一致时,不属本条例增值范围,其差价不增值,应充销其旧账,重建新账。

第三章 教学仪器设备的计划购置和验收

第六条 增添教学仪器设备,必须根据学院的专业发展规模和设置,有计划、有步骤地增加,既能满足需要,又不至于造成浪费,仪器设备购置计划应列入学院年度财务计划。

第七条 教学仪器年度购置计划,应在每年的七月初编制出下学年的年度计划。计划由实验室及相关部门提出,经系审批同意后交国有资产管理处,再经学院有关业务部门平衡,编制年度仪器设备购置计划,经主管院长批准后执行。一般不得突破预算指标。由于计划不周,需临时订购仪器设备,也要履行上述审批手续。大型精密贵重仪器除履行上述手续外,还要有可行性论证报告。

第八条 仪器设备的购置

1.全院各系(实验室)对外签定仪器设备合同必须加盖保定学院国有资产管理处业务专用章,否则一律无效,财务处拒绝付款。

2.仪器设备的采购和定货工作,由国有资产管理处统一组织。

第九条 凡增加的仪器设备,必须办理教学仪器设备管理手续

1.新购、自制、捐赠的仪器设备,必须办理验收、编号、建卡、登账手续。

2.由设备购置单位或使用人员,对仪器设备进行验收,填写保定学院仪器设备验收单。要按照合同对仪器设备的技术资料,进行核对品名、规格、型号、数量及附件,如果发现问题及时向国有资产管理处报告,由国有资产管理处同有关厂家及经营部门联系。无问题者,则办理建卡手续,并在仪器设备上贴好保定学院固定资产标签。

3.在质量验收中,验收人员详细记录发现的问题,为退换、赔偿提供依据。

第四章 仪器设备管理

第十条 对学院教学仪器设备必须加强管理,各系(部)、实验室的管理人员,教师和实验技术人员,要经常了解和掌握所管实验室仪器设备的结构、性能、特点、操作方法和维护保养知识。不断提高其完好率、利用率,延长使用寿命,提高投资效益,保证教学工作的正常进行。

第十一条 全院教学仪器设备必须按照教育部《高等学校固定资产分类及编码》的统一规定进行分类、编号。由国有资产管理处建立仪器设备计算机管理系统,负责组织全院仪器设备的输机、综合统计报表、报盘等工作。

第十二条 建立账目管理制度,国有资产管理处要建立全院教学仪器设备账、卡,建立分类、分户账;各教学部门要建立单位设备账和卡。国有资产管理处要及时和学院财务部门对账,各实验室要年年与国有资产管理处对账,要求账账相符,账、卡、物相符,以保证上报数据的真实性与可靠性。

第十三条 学院所属系所建账卡要有专人管理,妥善保管,不得丢失。

第十四条 对实验室的仪器设备不得随意自行拆卸、改装和外借,如有特殊需要,需经逐级审批。

第十五条 教学仪器设备如收录机、照相机、录相机、电视机、计算机等,不允许留在个人手中长期使用。确因工作需要,须向管理人员办理借用手续(在不影响教学的情况下),完成任务后要及时交回原所属实验室,否则在个人手中超过六个月者要在一定限期内从工资中逐步扣回其产品的价值(按现行价计)后,归个人使用。

第十六条 实验室对仪器设备的性能指标每学年要进行一次校验,以确保仪器设备的精度和性能达到各项实验标准数据的要求,以保证实验的科学性。

第十七条 各系(部)领导及实验室主任对所属实验室的主要仪器设备,要制定具体使用操作规程,师生都要共同遵守。一旦发生事故,除采取紧急措施,减少损失外,要保护好现场,及时报告主管领导和保卫部门,当事人要及时写出书面报告,根据造成的损失大小,按有关规定处理。

第十八条 确因技术落后,损坏等原因不能修复使用,或无修复价值需报废。报损、退役的仪器设备,必须先办理鉴定手续,后申请报废。仪器设备的报废鉴定由系主管领导组织有关人员进行,鉴定报废结论作出后,将报废设备资料,连同原建卡片交国有资产管理处,经主管处长、主管院领导批准后报废,国有资产管理处再向学院财务部门报“报废清单”,进行账务处理。

第十九条 教学仪器设备的调拨

对于校内设备一律实行无偿调拨,只要是闲置不用的仪器均可以调往急需实验室。调拨必须履行常规手续。

对于向校外调拨设备统一归口到国有资产管理处,经处领导批准后,报请主管院领导办理有关手续后,进行调拨。

第二十条 对于教学仪器设备的丢失和损坏的直接责任者,要查明原因,酌情责令赔偿,情节严重者,要追究责任,给予必要的处分。

第二十一条 教学仪器设备在使用中发生故障应及时维修。在设备保修期内,由实验室主任报请国有资产管理处,联系原生产厂或供货单位进行维修;出了设备保修期,鼓励实验室技术人员自行维修,一是及时,二是节约经费,三是有利于业务的提高。对于维修人员学院应以适当的方式予以鼓励。

第二十二条 对于仪器设备管理工作中一贯严格执行制度,并做出成绩,特别是对仪器设备的开发,提高使用效率做出了贡献的单位或个人,予以表彰和奖励。对于违章和不负责任造成国家财产损失的,应视其情节轻重和个人认识态度,给予必要的惩处。

第五章 附 则

第二十二条 本办法自发布之日起施行,由教务处负责解释。

二〇〇九年十一月十日

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