保定学院教务处需采购招生信息管理服务、智能答疑服务、招办微信小程序等服务。欢迎各适合条件的供应商前来报价。
一、供应商资格要求
(一)供应商应符合以下资格条件:
1.具有独立承担民事责任的能力。
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
4.在近三年内,在经营活动中没有重大违法记录和政府采购不良记录。
(二)本项目不接受联合体投标。
二、具体参数及其他相关要求
(一)招生信息管理服务
1.功能要求
针对学校招生工作业务管理和考生服务需求,集管理、统计分析、服务、宣传于一体,须确保数据安全,实现招生录取工作中的数据标准化处理、录取信息管理、信息发布、统计分析和招生信息服务等功能,达到录取流程系统化、数据处理规范化、统计分析便捷化的目的。
(1)数据导入
招生计划支持来源计划网导出直接导入;录取数据导入支持自动读取教育部投档子系统数据以及模板导入;支持报到数据模板导入。
(2)基础数据管理
各省市各招生类别一分一段表、省控线考试院公布后1小时内更新到系统内;支持考试院官方公布投档线、其他高校专业分数、生源高中信息、录取投档时间更新,以及各地区成绩项管理。
(3)录取数据管理
支持按学校要求规范考生信息,即对原始录取数据的管理,包括原始数据中的科类、批次、专业信息、考生类别、毕业类别等信息,形成标准的录取数据。支持对学生信息的维护,以及对特殊类型招生的维护。支持位次对应关系管理及省控线对应关系管理,以保证学生成绩及统计分析中正确展示位次、排名、省控线信息。
(4)计划数据管理
支持对计划数据的管理维护,计划数据与录取数据可匹配。支持所有及自定义导入所有类型学生信息。支持对录取过程中产生的过程数据与文件的统一管理,包括招生文件处理、录取进度管理、体检信息管理、学生信息查询,原始录取数据查询等功能。能够展示各省市录取进度情况,包括不限于招生计划、录取人数、各批次及征集志愿情况。
(5)数据同步与统计
支持对录取结果数据、历年招生数据、通知书信息一键同步至学校招生官网。各类统计数据汇总,包括但不限于:历年录取总人数、各省录取数、男女比例、考生类别统计、招生批次统计、民族统计、报到率、调剂率等。自带常用统计汇总报表,支持招录数据的统计汇总,包括从多维度统计汇总招生类型、专业数据、分省数据、男女数据,并支持对统计汇总数据的导出。
(6)录取数据分析
系统支持对考生数据的数据分析,可从多维度分析省份、专业、志愿率、报到率、录取率、调剂率、生源高中、分数、民族、计划、考生类别、新高考选科等信息,可根据学校设计的统计规则,分别统计不同类型的考生信息,并支持以图形图表相结合方式展示分析结果,并支持分析结果的导出。
支持学校自定义分析招录数据,如从年份、批次、科类、省份分别分析考生的性别、考生类别、线差、位次、志愿率、调剂率、分数等信息;支持对多年录取数据的趋势分析及结果进行导出。支持综合分析图表结合直观展示,以及单独和分批的导出。
支持各院校间全国31个省份投档线对比功能,数据应来源于官方,准确可靠,多个维度分析对比院校的投档线信息以及对比结果导出。
(7)录取报告生成
根据系统所有录取数据分析的情况生成生源质量报告,并支持导出查看;支持招生宣传H5彩页生成。
(8)辅助功能
支持学生照片文件名批量转化,可对学生照片批量命名为学院专业+学生姓名,辅助入学资格审核等工作。
支持按照条件且应支持自定义条件,对录取新生进行分班和分学号操作,以及对分班结果的检查和分析。按照分班结果生成班级名册,并支持导出班级名册。
支持根据招录数据自动生成教育部教学基本状态数据和教育事业统计报表数据及报表导出。
2.应用软件技术要求
支持多版本操作系统,保证对主流浏览器(如:Chrome、火狐、IE11+、360、猎豹等)兼容。
有严格的安全机制,保障数据存储和传输安全。设置安全管理人员,定期对进行入侵检测、漏洞扫描和病毒防护,提供系统运行检测报告,确保系统安全稳定运行。服务器数据备份,保障数据安全。
3.运营支撑要求
提供7*24小时响应服务,问题1小时内响应;提供每年一分一段表、省控线、成绩对应表、高中信息的及时更新;提供每年各学校投档分、专业分、招生计划的及时更新;高招录取数据管理平台服务端、数据云端存储,供应商提供现有功能模块终身技术支持及保持软件更新,数据安全保障等级安全性较高,敏感数据AES加密。供应商履行数据安全管理义务,承担数据安全责任。
(二)智能答疑服务
1.要实现的主要功能
实现智能答疑,自动识别并回复考生问题,支持相似问题自动匹配、考生提问联想输入及语音问题识别与回复,支持考生留言自动更新至问题库。
支持人工客服,专业老师在线与考生一对一交流,解决考生的个性化问题;支持问题转发分配至各院系。
支持微信公众号绑定,实现公众号内智能答疑。支持多入口接入,辅助招生宣传推广,可在主流搜索引擎中提供咨询入口。
具备数据统计功能,针对考生提问及院系回复等情况进行数据统计分析,生成数据报告。
2.其他技术要求:
支持MySQL数据库;集群化部署,支持不少于一百万用户同时在线;支持特征问题库不少于2500条;支持二次开发及跨平台部署;支持多版本操作系统。
(三)招办微信小程序
1.系统要实现的具体功能
(1)宣传功能:
提供学校概况、院系专业、招生计划、历年分数查询等模块,为考生提供便捷的掌上资讯服务,提升学校影响力。
(2)交互功能:
绑定院校官方智能答疑入口,实现移动端智能答疑。
(3)查询功能:
打通高校录取查询入口,实现考生移动端查询录取结果;查询录取通知书邮寄快递单号等信息。
(4)辅助功能:
自定义调查问卷和投票功能,实现问卷、投票结果的收集、统计、整理。
2.其他技术要求:
支持MySQL数据库;不限制访问人数;客户端支持跨平台运行。
三、最高限价
本项目最高限价45000元,超过此报价者不被接受。
四、报名时间和地点
符合上述条件且有意向的供应商可于2023年6月2日至2023年6月6日(工作日)的上午9:00至11:00、下午15:00至17:00到保定学院行政楼209室报名。
五、报名资料
供应商报名时须提供以下资料:企业营业执照(副本)、税务登记证(副本)、组织机构代码证(副本)原件及复印件(加盖企业公章),已办理“三证合一”的企业需提供带有二维码的营业执照(副本)原件及复印件(加盖企业公章);法定代表人身份证原件及复印件(加盖企业公章);法定代表人授权委托书原件(加盖企业公章及法定代表人签字);被授权人身份证原件及复印件(加盖企业公章)。
特别提示:上述资料的原件在报名时审核并现场退还,复印件存档。不能完全提供上述资质原件及复印件的,资质审查不予通过。逾期送达的资质文件不予受理。
六、响应文件制作
凡报名者,均属已认可上述条款及要求,不能满足以上实质性要求的为无效报价。报名供应商应当自报名之日起5日内完成响应文件制作,评审当天现场提交一式五份响应文件。响应文件内容包括:公司简介、营业执照副本(复印件)、开户许可证(复印件)、法定代表人证明书或法人授权委托书、报价、服务方案、项目投入人员相关情况、类似业绩、质保服务、承诺书等。
七、评审时间
另行通知
八、联系方式
地址:保定市莲池区七一东路3027号
联系人:杜老师
电话:0312-5972252
保定学院教务处